הפקת אירועי חינה הינה משימה מורכבת הדורשת ידע מקצועי, יכולת תפעולית וניסיון בניהול והפקת אירועים עם משתנים רבים. בתחום הפקות אירועי חינה חובה לקחת בחשבון פרטים רבים ונדרשת רמה גבוהה מאוד של יעילות בניהול ובתיאום לוגיסטי. בנוסף יש צורך בהבנה עמוקה בהפקה של אירועים מהבחינה העיצובית ובתפיסה של סגנון חיים וטעם טוב. הצלחתו של כל טקס חינה תלוי בראש ובראשונה במפיק של האירוע וביכולתו לטפל בטקס ובהכנתו עד לפרטיו הקטנים ביותר. לכן יש חשיבות גדולה בבחירה שלכם לגבי מי יפיק בשבילכם ואתכם את אירוע החינה שלכם.
דברים חשובים
צריך להבין מספר דברים חשובים לגבי הפקות אירועי חינה. הפקת אירוע חינה מוצלח מתחיל מהמפגש הראשון בין המפיקה לבני הזוג ומשפחותיהם. הקשר הישיר והחם עם הזוגות חיוני מהרגע הראשון, על מנת לתכנן ביחד איתם את שלבי הטקס כולו. יחד הם יצטרכו לעבור על כל הפרטים הרבים שיש לקחת בחשבון ולבנות אתהדרך המתאימה ביותר לבני הזוג בהפקת האירוע מבין האופציות השונות של חינות יוקרה בהתאם לאופי הייחודי שלהם, רצונותיהם וציפיותיהם מהטקס. .
חלל, תפאורה ותלבושות
בכל הפקת אירוע חינה יש צורך להחליט על עיצוב החלל והתפאורה באירוע וההתאמת השולחנות במרחב בהתאם לכך. גם יש מקום להחליט בנוגע לתלבושות המקוריות, עיצובם והכנתם, במידת הצורך, קיימת האפשרות של תפירה ידנית המותאמת ספציפית למידותיהם של החתן והכלה וטעמם האישי. בעיצוב צריך לתת את הדעת לגבי אופי האירוע המבוקש, בין אם זה טקס חינה מסורתית או טקס מודרני ועדכני יותר.
התנהלות נכונה
מנהלת טובה בתחום הפקות אירועי חינה יודעת להתנהל מול בני הזוג ברגישות ואהבה ובמקביל לדאוג שכל הפרטים יבוצעו בזמן הנכון. עליה להזכיר לזוגות לקחת את ההחלטות השונות לכל שלב וכך להתקדם באופן מקצועי לעבר האירוע המושלם עבורם, יהיה זה טקס חינה מסורתית או טקס מותאם אישי בסגנון של חינות יוקרה.
מהלך הטקס
במהלך האירוע המפיקה, למשל, אורלי מחברת מאמא חינה, אחראית בפועל על תפעול האירוע כולו כולל ניהול של האורחים כמובן. הנחיית הטקס תעשה באופן מקצועי ואותנטי ובהתאם לבחירת בני הזוג ובו יוסבר כל שלבי הטקס והמשמעויות הסמליות הנלוות. ההנחיה תכלול גם את הלבשת החתן והכלה, בני המשפחה והאורחים. בנוסף המנחה תנהל את הובלת החתן והכלה בהתאם לטקס בשירים ובריקודים המתאימים ואף תדאג לליווי מגשי העוגיות למושבם של בני הזוג במועד שנקבע. לאורך האירוע כולו המפיקה והצוות שלה ידאגו לשמור את החלל כשהוא מאורגן, אסתטי ומזמין.
בחירת חברה
בסופו של דבר, הפקות אירועי חינה כבכל תחום אחר צריך לבדוק מראש לעומק את החברה. חייבים לברר על הניסיון ולשאול לקוחות קודמים וממליצים. לאורלי המפיקה של מאמא חינה ניסיון של שנים ארוכות בתחום והמלצות חמות ומפרגנות של זוגות רבים. בהמלצות מציינים הזוגות את הצלחת האירוע תוך ציון השירות האדיב, האישי והמסור, העמידה בזמנים והדיוק בפרטים הקטנים.
